Проактивното управление на проекти изисква време и усилия.
Ние разполагаме както с ресурса, така и с уменията да спомогнем за дейността на Вашата компания.
Ползите за Вас:
Притежава ли Вашата фирма някоя от следните характеристики?
- Проектите закъсняват, надхвърлят предвидения бюджет, или не успяват да постигнат изискваната функционалност.
- Незадоволителни стандартни процеси и техники, както и липса на уеднаквеност в прилагането им.
- Управлението на проекта се осъществява по реактивен начин и не носи особена полза за проекта.
- Времето, необходимо за постигане на активно управление на проектите, не се предвижда в работния план, тъй като се счита за “излишно”.
- Проектите са “успешни” въпреки липсата на планиране и управление, но това се постига с цената на силен стрес и извънреден труд през целия жизнен цикъл на проекта.
Можем да решим тези казуси
- По-бързо и по-евтино изпълнение на проектите.
- Спестяване на усилия и разходи чрез активно управление на обхвата.
- Постигане на по-висока степен на съответствие между очакваните и реализираните резултати посредством по-добро планиране.
- По-бързо разрешаване на проблемите.
- Предотвратяване на евентуални бъдещи рискове преди възникването на самите проблеми.
- По-ефективно изразяване и управление на очакванията заедно с клиенти, членове на екипа и заинтересовани лица.
- Създаване на продукт с високо качество от първия път.
- По-добро финансово управление.
- Навременно прекратяване на “лоши” проекти.
- По-голямо ударение върху измерителите и вземането на решения въз основа на факти.
- По-добра работна среда.
Професионално стартиране на проекта
При започване на проекта разработваме предварително изложение на неговия обхват. Определят се нужните правомощия от страна на изпълнителя и клиента.
Прави се обща оценка на всички предпоставки и критични фактори за успех на проекта.
Доброто управление на проекти изисква предварително инвестиране на време и усилия
Мнозина считат себе си за “действащ” тип личности. Планирането обикновено не е силната страна на тези хора. Когато възникне проблем, те го обсъждат и веднага пристъпват към разрешаването му.
За да бъде изпълнен един проект бързо и успешно е необходимо да бъде предварително и правилно планиран. А след това е необходима дисциплина, за да бъде управляван ефективно.
Ние имаме всички тези качества!
Процеси за изпълнение на планираните дейности за постигане на очакваните резултати
- Координиране на усилията на хората и използването на ресурсите
- Подобряване на взаимодействието между членовете на проектния екип
- Разпространяване навреме на необходимата информация до всички участници в проекта
- Идентифициране на промени и осигуряване на тяхното анализиране и координиране
- Осигуряване на качеството и полагане на усилия за непрекъснато подобряване на работата
Контролиране
- Отчитане на изпълнението – изготвяне и разпространяване на регулярни отчети за статуса на проекта, измерване на прогреса и прогнозиране на бъдещото развитие;
- Интегриран контрол на промени – координиране на всички необходими промени в хода на проекта за съгласуване на промените в обхвата, графика или разходите, наложили се поради промени в изискванията или поради външни фактори и условия по време на изпълнение на проекта;
- Контрол на качеството – проследяване на специфичните за проекта резултати и оценка на тяхното съответствие с приетите стандарти и идентифициране на пътища за елиминиране на причините за незадоволително изпълнение;
- Контрол на риска – следене на идентифицираните рискови фактори и на ефекта от тяхното проявление върху целите на проекта, идентифициране на нови рискове, появяващи се в хода на проекта, осигуряване изпълнението на плана за реакция на риска и оценка на ефикасността на предприетите действия за намаляване и избягване на риска.
Процеси за одобряване и приемане на резултатите от проекта
- Приключване на проекта – документиране на резултатите в края на всяка фаза и в края на проекта, за да се осигури формално приемане на продукта на проекта от възложителя, а също и за извличане и съхраняване на важната информация от проекта в архив и база знания за бъдещи проекти;
- Приключване на договори – верифициране на продукта на проекта и уреждане на взаимоотношенията по сключените договори.
Да започнем още днес!
Чрез използването на най-мощните инструменти